est1tecnologia - Prac9P5

QUINTO PERIODO

PRACTICA 9

LISTAS Ó TABLAS

Esta practica tiene como objetivo aprender a manipular y entender el concepto de Listas ó Tablas.

Según se vio en clases, una Lista ó Tabla nos ayuda a crear un listado de datos de manera mucho mas facil. El cual respeta el formato tanto de celdas como de formulas que tenga dicha Lista de sus celdas antesesoras.
Es decir que si tenemos una formula al principio de una tabla, esta formula se pondrá automaticamente en las celdas que siguen sin necesidad de volverla a escribir. Todo esto se mencionó en clases.

NOTA 1: En Excel 2003 se llama Listas y en Excel 2007 se llama Tabla.

NOTA 2: Recuerda que para crear una Lista basta con hacer el encabezado de una tabla y llenar todo el primer renglon y con esto ya podremos hacer nuestra Lista ó Tabla para empezar a llenar datos.

Ok, Ahora describiremos la practica que haremos.

INSTRUCCIONES:
Imagina que eres un maestro y tienes 15 alumnos a los cuales evaluaras con los siguientes rasgos:

Asistencia 10%, Tareas 20%, Examen 20% y Practicas 50%.

Si te das cuenta, al sumar todos los puntos nos darán un total de 100 que es la calificación maxima que podrán sacarán tus alumnos.

Con estos datos empecemos a crear nuestra Lista tal como sigue:

	A	B	C	D	E	F	G
1	No.Lista	Nombre	Asistencia10%	Tareas20%	Examen20%	Practicas50%	Calificación
2	1	Iván	10	20	20	50	Formula
3
4

Tal como se explico, para crear una Lista, basta con crear solo el encabezado y todo el primer renglon, tal como lo muestra la tabla que acabamos de crear.
Si te das cuenta el primer alumno le puse todas las calificaciones maximas, esto es para que saque 100 y poder hacer mi formula y checar que este correcta, no hay problema que cambies los datos despues. De hecho tienes que inventar datos diferentes para todos los álumnos.

Ahora sigue crear nuestra Lista:

Fijate bien; Si usas en Office 2003 tendras que seleccionar toda la tabla que acabamos de hacer sin pasarte a celdas vacias, entonces pon el mouse dentro de lo seleccionado y aprieta el segundo botón del mouse (Click derecho) y del menú que se despliega escoje la opcion LISTA, entonces te preguntará el rango seleccionado solo apretamos el botón "Aceptar" y listo, ya tenemos creada nuestra Lista. Y lo podemos confirmar observando que se pone un borde de color azul y un asterisco azul al final de la tabla (en la celda A3 según nuestra tabla). Y tambien se pondran los filtros a un lado de las palabras del encabezado.

Si estas en Office 2007 tendras que seleccionar toda la tabla que creamos sin pasarte a celdas vacias y entocnes vamos a la barra de menús y escojemos el menú INSERTAR y despues apretamos la segunda herramienta que se llama TABLA. Con esto nos preguntará el rango que seleccionamos, solo apretamos en el botón "Aceptar" y listo, ya tenemos creada nuestra lista y lo podemos confirmar cuando toda nuestra tabla creada cambia de color, tanto las celdas como los datos. Y tambien se pondrán los filtros a un lado de cada palabra de nuestro encabezado.

A diferencia de office 2003, en office Excel 2007 no aparece el borde de color azul ni el asterisco de color azul, pero basta con que toda la tabla cambie de color y que se pongan los filtros para saber que existe una Lista en dicha tabla.

Ahora solo nos resta empezar a meter los datos fila por fila para que la Lista se vaya haciendo más grande, y para que nos respete la formula que tenemos puesta cada vez que llenamos una fila.

Para el caso de office 2003. Se tendrán que llenar los datos apretando la celda que tiene el asterisco azul abajo de donde termina nuestra tabla (Celda A3) y apartir de ahi llenarás todos los datos de esa fila sin dejar celdas vacias (observa que el asrterisco azul cambió de posición a la celda A4), y ya que terminemos con ese alumno entonces apretamos nuevamente el asterisco azul para insertar otro alumno nuevo (Celda A4). Y asi hasta completar los 15 alumnos que tenemos.

Para el caso de Office excel 2007, no aparece el asterisco azul, pero solo basta con seleccionar la siguiente celda vacia en donde termina nuestros datos del primer encabezado de nuestra tabla (es decir la Celda A3), una vez seleccionada la celda empesarás a llenar un nuevo álumno y llenarás todos los datos de toda esa fila sin dejar celdas vacias, notaras que toda la fila cambiará de color, despues volveras a repetir este mismo paso cada que quieras agragar un álumno nuevo. Es decir que ahora seleccionaras la celda A4 para introducir un nuevo álumno. Y asi seguiras con el proceso para insertar otros nuévos álumnos y completar los 15 álumnos que se piden para esta practica.

Ya que lo termines, muéstraselo a tu maestr@, ó si lo haces en tu casa guárdalo en una memoria USB y se lo llevas a tu maestr@ la próxima vez que l@ veas. También te lo puedes enviar por e-mail a ti mism@ para que lo tengas en tu correo y en la escuela lo puede revisar tu maestr@.