est1tecnologia - Prac10P5

QUINTO PERIODO

PRACTICA 10

CIBER CONTROL CON LISTAS Ó TABLAS

El objetivo de esta practica es ejercitar el uso de Listas ó Tablas en excel.

Para está practica haremos un control de tiempos y precios de un ciber de manera sencilla usando listas en excel llenando un total de 15 registros.

NOTA: La explicación de como crear Listas o Tablas en excel se vio en la practica pasada y se supone que ya las sabes usar. Si no recuerdas bien el tema te sugiero que vayas a hechar un vistazo a lapractica 9 que es en donde se explican los pasos necesarios para hacer una Lista y poder manupilarla.

Para empezar, haremos una tabla como la que sigue:

La fórmula para calcular el Tiempo que estuvo el usuario es igual a el tiempo de salida menos el tiempo de entrada tal como se muestra en la tabla(Celda D2). Y la fórmula para calcular el precio(Celda E2) es igual a la celda de el tiempo por 24 por 10, el número 24 es por que nos estamos refirieno a un tiempo basado en 24 horas, y el número 10 es el precio que cuesta la hora y es por que vamos a suponer que nuestro ciber cobrá a 10 pesos la hora por usar cada computadora.
Con esto ya tenemos nuestro encabezado y nuestro primer renglon hecho para empezar a generar nuestra Lista. Pero antes pon atención a la siguiente nota.

NOTA IMPORTANTE: En el momento que escribimos la fórmula del PRECIO, nos mostrará un resultado como esto 0:00 y no significa que este mal nuestra fórmula, si no que es por que está haciendo operaciones con horas, asi que tenemos que cambiar el formato de la siguiente manera. Damos un click con el segundo botón del mouse (click derecho) en la celda que nos marco el resultado 0:00 (Celda E2) y del menú que se despliega escojemos la opción que se llama FORMATO DE CELDAS entonces nos aparece una ventana que tiene varias pestañas, en la primera pestaña llamada Número escojemos la opción llamada Numero (despues de General) en la parte que dice Categoria y damos click en el botón "Aceptar". Y con eso quedará nuestro resultado de manera correcta.

Vamos a suponer que nuestro ciber tiene solo 7 maquinas y que llegaron 15 usuarios en distintas horas del día a usar las máquinas. Entonces será necesario, por lógica, que repitas máquinas para completar 15 registros en tu Lista.

Conociendo las reglas de la practica manos a la obra, solo es cuestion de crear una Lista tal como se vio en la practica pasada y empezar a llenar datos fila por fila y te daras cuenta que es muy sencillo por que solo son tres datos los que tienes que llenar, solo son; el Nímero de maquina, la Hora de Entrada y la Hora de Salida, por que el Tiempo y el Precio se pondrán automaticamente sin que vielvas a escribir la fórmula nuevamente. Esa precisamente es la ventaja de usar Listas, siempre y cuando, sigas las reglas que se comentarón en la practica pasada.
Por cierto cuando llenes los datos de las horas tanto de Entrada como las de Salida tienes que ponerlas en formato de las 24 horas es decir que las dos de la tarde son las 14:00 horas y las 5 de la tarde son las 17:00 horas. recuerdalo por que pueden salir datos incorrectos si pones un horario de A.M. o P.M.

Te pondré las reglas para usar Listas:
1. Basta con poner el encabezado y llenar toda la primera fila para poder crear una Lista.
2. Cuando vayas a seleccionar la tabla para crear la Lista, nunca debe de haber celdas vacias en la selección, solo selecciona la tabla completa.
3. Ya que creaste la Lista empieza a llenar los datos teniendo en cuenta si la version que usas es office excel 2003 o si es office excel 2007, tal como se explico en la clase pasada, por que hay diferencias.
4. Cuando comiences a llenar los datos de un registro nuevo, tienes que seguir llenendo los datos de toda esa fila antes de empesar con otro registro nuevo y nunca dejes celda vacias, por que si no lo haces asi, el auto llenado de formulas puede fallar y tendras que escribir la fórmula nuevamnte. Y de lo que se trata es de ahorrar tiempo y que excel lo haga por ti.

Ya que lo termines, muéstraselo a tu maestr@, ó si lo haces en tu casa guárdalo en una memoria USB y se lo llevas a tu maestr@ la próxima vez que l@ veas. También te lo puedes enviar por e-mail a ti mism@ para que lo tengas en tu correo y en la escuela lo puede revisar tu maestr@.